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通知公告
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关于广西大学2024年上半年高等教育自学考试毕业办理的通知
2024-05-09 15:25     (点击: )

根据自治区招生考试院《关于做好2024年上半年高等教育自学考试毕业资格审定工作的通知》,现将我校自学考试毕业审核工作安排通知如下:

一、毕业审核受理对象

1.我院全面组织毕业审核工作,并负责受理我校自考助学班(包括衔接、网络和在校)学生的毕业申请。

2.主考学校为广西大学的社会考生由其选择任意一个地市招生考试院(招生办)办理,不由我院受理。

二、考生毕业申请

1.网上申请时间:514900202400

2.网上申请方法:(1)登录广西自学考试网上系统(网址https://www.gxeea.cn/lstd/zk/index.htm,下同),在“毕业管理—毕业申请”中,按照提示步骤完成网上申请。(2)下载“广西自考”手机APP,登录后进入“毕业管理”菜单栏进行网上申请。目前“广西自考”手机APP仅支持安卓用户使用,请考生根据实际情况选择使用。

三、网上初审及确认

1.毕业初审时间:514日至21日。

在考生提交毕业申请的同时,我院在广西自考管理系统对考生的毕业申请进行同步初审,初审通过的考生可进入“待考生网上确认”状态,初审未通过的考生将被驳回到“新建”状态。考生在此期间要注意查看系统的审批意见,按照审批意见修改和补齐材料再提交,并保持联系电话畅通,注意接听我校自考办电话(0771-32356093238944)。

2.网上确认时间:514日至21日。

我院经过毕业初审,生成毕业数据和考籍档案。初审通过进入“待考生网上确认”状态的考生须按照要求及时进行网上信息确认,检查核对信息有误的可修改后再提交,无误的直接点确认完成网上确认。考生须注意以上时间节点,积极配合做好毕业审核工作。

毕业申请系统状态:新建——待初审单位审核——待考生网上确认——考生已确认——待自治区考试院终审——待发放——完成。

四、核验前置学历

申请自学考试本科毕业考生,在网上申请阶段须同步核验前置学历。核验通过的,无需在广西自学考试网上系统上传前置学历材料;核验未通过的,须上传以下辅助证明材料:

1.前置学历为2001年(含)以前毕业的考生,上传本人前置学历证书原件和《中国高等教育学历认证报告》原件。前置学历为2001年以后毕业的考生,上传本人前置学历证书原件和《教育部学历证书电子注册备案表》原件。《中国高等教育学历认证报告》《教育部学历证书电子注册备案表》均可登录中国高等教育学生信息网(简称学信网,网址:https://www.chsi.com.cn/,下同)申请。

2.如考生存在前置学历毕业证书个人信息(姓名、出生日期、身份证件号等)和本人现在户籍信息不符的,还须上传公安部门出具的户籍信息更改证明原件、户口簿原件。

3.如考生因毕业院校原因导致前置学历毕业证书信息与现在不相符的,请与毕业院校联系更正前置学历信息后再进行确认。

4.参加专本衔接、网络助学试点的高职高专应届毕业生,在申请本科毕业时不进行前置学历校验,但需要进行学籍认证,且此类考生前置学历信息必须于75日前在学信网查询,否则考试院终审时按退档处理。

五、毕业数据校对及上报

我院按照文件要求于529日至611日完成毕业申请数据校对工作,整理毕业材料并报送到自治区招生考试院终审。

六、毕业证终审及发放

自治区招生考试院在612日至73日对初审通过的考生进行毕业资格终审。终审通过的考生,考试院将其毕业证书及毕业生登记表等毕业材料发至我院。

衔接助学班考生的毕业材料由衔接生所在专科院校负责发放。

网络助学班、在校助学班考生的毕业材料由我院发放,请该部分考生留意通知并在“广西大学自学考试”微信公众号提交领取申请。

七、毕业生档案移交

1.根据人事档案管理相关规定,毕业生档案应当由档案专员通过邮政EMS方式转移。

2.自考衔接毕业生的档案移交步骤:我院将毕业生档案密封后统一移交给衔接院校,由衔接院校将毕业生档案并入考生个人档案,档案移交双方认真核实并签订书面转交手续。

3.自考助学班毕业生档案移交步骤:毕业生出具用人单位(或人才市场)等档案管理部门的《调档函》,我院收到《调档函》后,通过邮政EMS邮寄(不受理其它快递)到档案受理单位。

4.我校自考网络助学班考生在领取毕业证书期间,可联系好档案管理部门办理毕业档案接收手续,在领取毕业材料系统提交档案移交申请。如未能在毕业证书领取期间办理好档案接收手续的,由我院发放至考生本人,考生自行保管切勿拆封,我院不负责保管自考考生的毕业档案。往后考生联系好档案管理部门办理好接收手续后再以邮政EMS的方式把毕业档案及调档函一并寄回我院,由我院邮寄至存档部门。

八、毕业证书电子注册及查询

自治区招生考试院将于730日前向教育部教育考试院上报本次毕业证书数据进行电子注册,学信网可查询本次自学考试学历信息的具体时间由教育部教育考试院确定。届时取得毕业证书且前置学历核验已通过的考生,可登录学信网查询本人自学考试学历信息。考生存在前置学历核验不通过的,由教育部进行前置学历复核,复核通过后,方可查询本人自学考试学历信息。


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附件【附件1 广西自考毕业申请操作指南(app版).pdf已下载
附件【附件2 广西大学自学考试毕业审核的有关规定及注意事项.docx已下载
附件【附件3 广西大学自考衔接专业计划.rar已下载
附件【附件4 广西大学自考衔接实践与应用课程成绩表.doc已下载
附件【附件5 教育部学历证书电子注册备案表(样本).docx已下载
附件【附件6 中国高等教育学历认证报告(样本).docx已下载
附件【附件7 毕业申请系统填写个人信息注意事项.docx已下载
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